Checkliste Geburtstagsplanung

Checkliste Geburtstagsplanung - schöne Tipps rund um die Geburtstagsplanung

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Welche Punkte sollte eine Checkliste Geburtstagsplanung enthalten?

Die Gästeliste

Das Wichtigste auf der Checkliste Geburtstagsplanung ist natürlich die Gästeliste. Es muss überlegt werden, wer zur Feier kommen soll, niemand darf vergessen werden.

Der Ort und das Datum der Feier

Je nachdem, wieviele Gäste eingeladen werden sollen, braucht man einen passenden Veranstaltungsort. Ist das eigene Haus oder die Wohnung groß genug oder muss für die Feier ein Raum angemietet werden? Der Termin der Feier muss festgelegt werden. Eventuell sollte man hier mit Helfern, falls diese benötigt werden, Rücksprache halten.

Die Einladungen

Natürlich müssen die Gäste eingeladen werden. Einladungskarten können per Post oder per E-Mail verschickt werden. Sinnvoll ist es, die Gäste zu bitten, kurz Bescheid zu geben, ob sie kommen können oder nicht. So kann man Buffet oder Essen besser planen.

Das Essen und die Getränke

Das Essen muss geplant werden. Will man selbst etwas vorbereiten oder ein Buffet zum Beispiel beim Partyservice bestellen? Wer selbst etwas vorbereiten will, muss sich das Menü ausdenken und eine Einkaufsliste erstellen. Soll das Buffet geliefert werden, muss die Bestellung beim Partyservice rechtzeitig erfolgen. Natürlich muss überlegt werden, ob genügend Geschirr und Gläser vorhanden sind. Wer nicht auf Pappgeschirr zurückgreifen möchte, kann Geschirr auch leihen. Getränke müssen eingekauft werden. Dabei sollte man, wenn möglich, auf die Geschmäcker der Gäste Rücksicht nehmen. Wer viele Gäste einlädt, kann natürlich nicht für jeden Gast das passende Getränk vorrätig haben. Bier, Wein, Sekt, Kaffee, Wasser und alkoholfreie Getränke wie Cola und Limonade sind meist passend.

 
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Die Dekoration

Eine schöne Feier braucht auch eine hübsche Dekoration des Raumes. Ob im eigenen Haus, im Garten, in der Wohnung oder in einem angemieteten Raum, um den Einkauf von Dekorationsartikeln muss man sich rechtzeitig kümmern. Die Dekoration muss am Tag der Feier oder am Vortag angebracht werden.

Die Musik

Keine Feier ohne die passende Musik. Welche Musik gespielt werden soll, muss rechtzeitig geplant werden. Außerdem muss man sich überlegen, wer sich um die Musik kümmert, ob CDs abgespielt werden sollen, die Musik vom PC kommt oder ein DJ engagiert wird. Natürlich sollte man versuchen, den Musikgeschmack der meisten Gäste zu treffen.

Der Ablauf

Natürlich sollte man sich auch Gedanken um den Ablauf der Feier machen. Soll getanzt werden? Sollen Spiele gespielt werden? Wer die Feier durch Spiele auflockern möchte, sollte sich vorher einige Geburtstagsspiele ausdenken, die den Gästen gefallen. Es sollte aber nicht die komplette Feier zeitlich vorgeplant werden, da die Gäste auch Zeit für Smalltalk und Unterhaltung brauchen. Es muss geplant werden, wann gegessen wird und wer sich gegebenenfalls um die Bedienung der Gäste kümmert. Wenn Kinder und Erwachsene zusammen feiern, sollte auch an die Kinder gedacht werden, damit diese sich nicht langweilen.

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Bleiben Gäste über Nacht?

Wer Gäste einlädt, die eine lange Anreise hatten, sollte vorher klären, ob diese über Nacht bleiben. Es muss dann überlegt werden, wieviele Betten zur Verfügung stehen und eventuell muss ein Gästezimmer hergerichtet werden. Für Übernachtungsgäste sollte man am nächsten Morgen auch ein Frühstück zur Verfügung stellen.


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Das Aufräumen

Auch die schönste Feier geht irgendwann vorüber. Am nächsten Tag muss natürlich aufgeräumt werden. Wurde ein Raum angemietet, muss darauf geachtet werden, wann dieser wieder in seinem ursprünglichen Zustand sein muss. Geliehenes Geschirr muss zurückgegeben werden, ebenso eventuell ausgeliehene Dekogegenstände oder CDs.

Wenn die Checkliste Geburtstagsplanung rechtzeitig abgearbeitet wird, hat man zumindest alles dafür getan, dass es eine schöne Geburtstagsfeier für alle wird.



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